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公開：2024-12-12

柏市役所がTOKIUMインボイスを導入、学校給食費の公会計化に伴う事務負担を軽減へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 柏市役所がTOKIUMインボイスを導入
• 学校給食費の公会計制度への移行に対応
• 請求書処理業務の効率化を実現

柏市役所による学校給食費管理のDX推進

株式会社TOKIUMは柏市役所が請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」の導入を2024年12月11日に決定したことを発表した。TOKIUMインボイスは紙やPDFなど様々な形式で届く請求書を受領からデータ化まで代行することで工数を大幅に削減でき、柏市の学校給食費の公会計化に伴う業務効率化を実現するものである。^[1]

文部科学省は教員の業務負担軽減を目的として学校給食費を地方公共団体の会計に組み入れる公会計制度を推進しており、従来は各学校が給食費を徴収・管理する私会計が主流であった。TOKIUMインボイスの導入により請求書の収集や処理の負担が低減され、柏市と各学校間での煩雑な紙でのやり取りも軽減されることが期待できる。

TOKIUMインボイスによって柏市役所の請求書管理がデジタル化され、業務改革・効率化のシンボリックな成功事例となることが見込まれている。柏市DX推進ガイドラインで掲げられているペーパーレス化による省スペース化や電子決裁による意思決定のスピードアップにも大きく貢献するだろう。

TOKIUMインボイスの導入効果まとめ

公会計制度について

公会計制度とは、地方公共団体が会計を管理・運営する制度のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 透明性の高い会計処理が可能
• 不正防止効果が期待できる
• 統一的な基準での管理が実現

学校給食費における公会計制度の導入は、従来各学校で行っていた給食費の徴収・管理を地方公共団体や教育委員会が担うことを意味している。TOKIUMインボイスの導入により、公会計化に伴う自治体職員の事務負担増加を抑制しながら、効率的な給食費管理体制を構築することが可能となるだろう。

TOKIUMインボイスの導入に関する考察

TOKIUMインボイスの導入は柏市のDX推進において重要な一歩となることが予想される。請求書処理業務の効率化だけでなく、デジタル化による業務プロセスの標準化や透明性向上にも寄与することが期待できるだろう。

一方で新システムへの移行に伴う職員の教育や既存業務フローの見直しなど、導入初期における課題も想定される。システム導入の成功には、現場の声を取り入れながら段階的な移行を進めることが重要となるはずだ。

今後は他の自治体でも同様の取り組みが増えていくことが予想される。柏市での導入事例を通じて得られた知見が、自治体DXのベストプラクティスとして広く共有されることを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「柏市役所が請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」を導入 | 株式会社TOKIUMのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000315.000009888.html, (参照 24-12-12).

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