八千代ソリューションズのMENTENAが新機能追加、作業スケジュール管理と現場作業の効率化を実現
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記事の要約
- MENTENAがGoogleやOutlookとの連携機能を追加
- 作業スケジュール管理の一元化を実現
- チェックシート機能で作業効率が向上
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八千代ソリューションズのMENTENAが作業効率化機能を追加
八千代ソリューションズ株式会社は、クラウド設備管理システム「MENTENA」に作業スケジュール管理や現場の作業効率を向上させる機能を2025年5月7日より追加すると発表した。新機能では、作成した作業スケジュールをGoogleカレンダーやOutlookなど外部のカレンダーツールと連携し、予定の一元管理を実現することが可能になる。[1]
MENTENAの新機能は作業チェックシート機能を搭載し、作業計画や履歴にチェックシートを直接紐づけることで作業中の円滑な記入を可能にした。作業計画の作成が容易になるとともに実施結果がチェックシートの記録として蓄積され、事後のデータ追跡が容易になることで大規模な点検・保全業務のシステム化を強力に後押しする。
先行利用したユーザーからは1日30分以上の工数削減が期待できるとの声が上がっており、設備の停止前・再稼働時に必ず行う確認項目などをチェックシートとして紐づけられるようになった。管理者側では作業実施状況の一元管理とばらつきの防止に貢献し、現場では該当するチェックシートをすぐに開けることで作業時間の短縮につながる。
MENTENAの新機能まとめ
カレンダー連携機能 | チェックシート機能 | |
---|---|---|
主な機能 | 外部カレンダーとの連携 | 作業計画への直接紐付け |
対象ツール | GoogleカレンダーやOutlook | 作業計画/履歴管理 |
期待効果 | 1日30分以上の工数削減 | 作業時間の短縮 |
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クラウド設備管理システムについて
クラウド設備管理システムとは、設備や施設の管理業務をクラウド上で一元的に管理するシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。
- 紙やExcel管理からの脱却によるペーパーレス化
- 作業効率の向上と点検履歴の効果的な管理
- 現場作業の効率化とナレッジの共有
MENTENAは設備管理情報の一元管理を実現し、製造業やビルメンテナンス、ガス・電力業界など幅広い分野で活用されている。誰でも説明書なしで理解できるわかりやすいデザインと初期費用がかからない定額制を採用し、導入から運用までのサポート体制を整えることで、現場の働き方改革を促進している。
MENTENAの新機能に関する考察
MENTENAの新機能追加は、設備管理業務における二重入力の手間や入力ミス、更新漏れによるダブルブッキングなどの課題を解決する画期的な取り組みである。外部カレンダーとの連携機能により、作業スケジュールの一元管理が実現し、業務効率の大幅な向上が期待できるだろう。
チェックシート機能の導入により、作業計画と点検項目の紐付けが容易になり、現場での作業効率が向上することが見込まれる。今後は人工知能による作業予測や異常検知など、より高度な機能の追加により、予防保全の実現に向けた取り組みが加速するだろう。
また、モバイル端末での操作性向上や画面表示の最適化など、ユーザビリティの改善も継続的に行われている。今後はさらなるクラウドサービスとの連携拡大や、IoTデバイスとの統合による設備監視の自動化など、DXを加速させる機能の追加に期待が高まる。
参考サイト
- ^ 八千代ソリューションズ株式会社. 「クラウド設備管理システム「MENTENA」、作業スケジュールをカレンダーアプリに共有可能に。予定の一元管理を実現」. https://mentena.biz/news/20250501-2/, (参照 25-05-05). 4487
- Google. https://blog.google/intl/ja-jp/
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