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公開：2025-05-15

ハンモック、営業支援ツール「ホットプロファイル」にAIファイル管理機能搭載、営業効率向上へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ハンモック社が「ホットプロファイル」にAIファイル管理機能を搭載
• AIによる自動分類・顧客別一元管理で営業ナレッジ共有を促進
• 2025年6月下旬より提供開始予定

ホットプロファイルAIファイル管理機能リリース

株式会社ハンモックは2025年5月13日、クラウド型名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」にAIを活用したファイル管理機能を搭載し、2025年6月下旬より提供開始すると発表した。この新機能は、営業担当者のファイル管理における課題を解決することを目的としているのだ。

従来、営業資料の整理や必要な情報の検索に多くの時間を費やしていた営業担当者は、この新機能によって、AIがファイルの内容を自動で解析・分類し、顧客ごとに一元管理してくれるようになる。これにより、営業資料の属人化を防ぎ、社内のナレッジ共有が促進されることが期待されるのだ。

AIによる自動分類機能は、提案書や契約書などの種別や関連する顧客名を自動で判別・分類する。アップロードするだけで顧客情報に紐づけてファイル管理できるため、面倒なファイル整理の手間を省ける。さらに、AI検索機能も備えているため、過去の提案書や契約書もすぐに確認でき、営業の生産性向上に貢献するだろう。

AIがファイルの中身を自動で要約する機能も搭載されている。ファイルを開かずとも内容把握が可能になるため、膨大な資料に目を通す時間を大幅に短縮できる。これにより、営業現場の「探す・読む」という工数を削減し、ナレッジの活用・共有を促進するのだ。

ホットプロファイルAIファイル管理機能詳細

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AIファイル管理機能について

本機能は、営業活動における情報活用の課題を解決するために開発された。営業担当者は、日々の業務に追われ、過去の提案書や営業資料などの整理に時間を割くことが難しい。

• 属人化された情報の共有化
• 情報検索にかかる時間の削減
• 営業ナレッジの活用促進

これらの課題を解決することで、営業の質とスピードの向上、ひいては売上向上に貢献することが期待されるのだ。

ホットプロファイルAIファイル管理機能に関する考察

ホットプロファイルへのAIファイル管理機能追加は、営業効率の劇的な向上に繋がるだろう。営業担当者は、これまで属人化されていた情報を容易に共有できるようになり、過去の成功事例や失敗事例を参考に、より質の高い提案を行うことが可能になる。しかし、AIの精度やデータのセキュリティ面での課題も考慮する必要がある。

AIの学習データ不足による分類精度の低さや、機密情報の漏洩リスクなどが考えられる。これらの問題を解決するためには、継続的なAIモデルの学習と、高度なセキュリティ対策の導入が不可欠だ。データの暗号化やアクセス制御、不正アクセス検知システムの導入などを検討する必要があるだろう。

今後、AIによる自動要約機能の精度向上や、AIを活用した提案内容の最適化機能などが追加されれば、さらに営業効率は向上するだろう。また、他システムとの連携強化も期待したい。例えば、顧客管理システムやCRMとの連携により、よりシームレスな情報活用を実現できるようになるだろう。

参考サイト

1. ^ 株式会社ハンモック. 「「ホットプロファイル」に営業の質とスピードを変える“AIファイル管理”機能を搭載｜ハンモック」. https://www.hammock.jp/release/250513-1.html, (参照 25-05-15).
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