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公開：2024-12-11

西日本新聞社がHUEワークフローを導入、外部システム連携機能とペーパーレス化で社内DXを加速

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 西日本新聞社がHUEワークフローを導入し稼働開始
• 申請書のペーパーレス化と業務効率化を推進
• 外部システム連携機能で社内DXを加速

西日本新聞社がワークフローシステムHUEを導入しDX推進

株式会社ワークスアプリケーションズは西日本新聞社がワークフローシステム「HUEワークフロー」を2024年12月10日に稼働したことを発表した。従来は旅費や経費精算などの会計システムのフロント機能としてワークフローを利用していたが、会計外の業務では紙での運用が多く残っており、全社でのペーパーレス化と業務効率化が求められていた状況であった。^[1]

西日本新聞社は部門ごとの管理権限設定や外部システムとの連携が可能であり、稼働後も現場でメンテナンスできる使いやすさを評価してHUEワークフローの導入を決定した。社内担当者2名での設定作業により、わずか3カ月という短期間での稼働を実現したことで、業務のデジタル化と効率化を大幅に加速させることが可能になっている。

HUEワークフローの外部連携機能を活用することで、アカウントの連携や権限設定、承認後の電子文書保存などの準備を情報システム部門で実施した。個別の申請書の入力フォームの作成や承認ルート・公開範囲などの設定は実際に活用する現場部門が主体となって行うことで、スピーディーな運用展開を実現している。

HUEワークフローの主な機能まとめ

HUEワークフローの詳細はこちら

ワークフローシステムについて

ワークフローシステムとは、申請・承認などの業務プロセスを電子化し自動化するためのシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 業務プロセスの標準化と効率化を実現
• 申請から承認までの進捗状況の可視化が可能
• 文書管理とセキュリティの向上に貢献

西日本新聞社のケースでは、HUEワークフローの導入によって紙での運用からシステム化への移行を実現し、業務効率の向上を図っている。外部システムとの連携機能や部門ごとの管理権限設定により、現場主導での運用が可能になっており、社内DXの推進に大きく貢献している。

HUEワークフローの導入に関する考察

HUEワークフローの導入により、部門ごとの管理権限設定や外部システム連携機能を活用した業務の自動化が実現し、運用工数の削減に大きく貢献している。特に現場でのメンテナンスが可能な点は、システム部門への依存度を下げ、各部門の自律的な業務改善を促進する効果が期待できるだろう。

今後の課題として、電子化された申請書や承認データの長期保存における運用ルールの整備や、システム障害時のバックアップ体制の確立が重要になってくる。また、社内の業務フローの見直しやマニュアルの整備など、システム導入に伴う組織的な対応も必要になってくるだろう。

将来的には、AIやRPAとの連携による更なる業務の効率化や、グループ会社全体でのワークフロー統合による業務の標準化なども期待される。HUEワークフローを中心とした業務改革の取り組みは、新聞社のデジタルトランスフォーメーションにおける重要な一歩となるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「西日本新聞社が「HUEワークフロー」を稼働 外部システム連携機能を活用して社内DXを加速 | 株式会社ワークスアプリケーションズのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000326.000011485.html, (参照 24-12-11).

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