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公開：2025-02-20

インフォテックがCreate!WebフローとFUJIFILM IWproの連携機能を強化、申請から文書管理までの効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Create!WebフローがFUJIFILM IWproとの連携機能を強化
• FUJIFILM IWproから直接申請フォームの表示が可能に
• 決裁済み申請書の自動登録で文書管理を効率化

ワークフローシステムの連携機能強化で業務効率化を実現

インフォテック株式会社は、ワークフローシステム「Create!Webフロー」と富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウドサービス「FUJIFILM IWpro」との連携機能を強化したオプション製品を2025年2月19日に提供開始した。FUJIFILM IWproのワークスペースから直接Create!Webフローの申請フォームを表示できるようになり、文書の自動添付機能により申請業務の効率化を実現している。^[1]

Create!Webフローは2004年4月の発売以来、稟議書や見積書、経費精算書などの申請・決裁業務の電子化を支援するワークフローシステムとして多くの企業に採用されてきた。近年ではデジタルシフトに取り組む企業からの導入が増加しており、押印を伴う紙の申請書・稟議書の電子化やWeb上での承認業務の完結を実現している。

今回の機能強化により、決裁済みの申請書をFUJIFILM IWproの文書管理に自動登録する機能と組み合わせることで双方向の連携が可能となった。申請に関わるドキュメント情報から決裁後の文書保管までをFUJIFILM IWpro上で一元管理することで、業務効率の更なる向上が期待できるだろう。

ワークフローシステムの機能まとめ

機能の詳細はこちら

ワークフローシステムについて

ワークフローシステムとは、組織内の業務プロセスを電子化し、文書や情報の流れを管理・自動化するシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 申請・承認プロセスの電子化による業務効率化
• 文書管理の一元化によるペーパーレス化の実現
• 承認履歴の管理による内部統制の強化

Create!Webフローは、従来の紙ベースの申請・決裁業務をそのまま電子化することで、業務プロセスの大幅な変更なしにデジタル化を実現できる。テレワーク環境下での利用も可能で、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方を支援している。

Create!WebフローとFUJIFILM IWproの連携に関する考察

Create!WebフローとFUJIFILM IWproの連携強化は、企業のDXを推進する上で重要な一歩となるだろう。特に文書管理の一元化により、これまで分散していた申請から承認、保管までのプロセスが統合され、業務効率の大幅な向上が期待できる。しかし、既存の業務フローからの移行にあたっては、従業員のトレーニングや運用ルールの整備が必要となるだろう。

今後は人工知能やRPAとの連携により、申請内容の自動チェックや承認プロセスの自動化など、さらなる機能拡張が期待される。特に定型的な申請業務の自動化や、過去の承認履歴を活用した意思決定支援機能の実装が望まれる。データの利活用による業務の高度化も視野に入れた展開が求められるだろう。

また、セキュリティ面での強化も重要な課題となる。クラウドサービスの特性を活かしつつ、機密情報の漏洩防止や不正アクセス対策など、より堅牢なセキュリティ機能の実装が必要だ。今後のアップデートでは、これらの課題に対する具体的な解決策が提示されることを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「ワークフローシステム「Create!Webフロー」が 富士フイルムビジネスイノベーションのクラウドサービス「FUJIFILM IWpro」との連携機能を強化 | インフォテック株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000036.000002455.html, (参照 25-02-20).

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