株式会社altがRequestの仲介会社向けマイページをリリース、フレキシブルオフィスの提案業務が大幅に効率化
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PR TIMES より
記事の要約
- 株式会社altがオフィス仲介会社向けマイページをリリース
- 運営会社とのチャット機能で提案業務を効率化
- 全国400施設以上が登録済みのフレキシブルオフィス提案サービス
Requestのマイページ機能で仲介業務が効率化
株式会社altは、フレキシブルオフィスの提案依頼サービス「Request」において、仲介会社向けマイページ機能を2025年2月17日にリリースした。このマイページ機能により、オフィス仲介会社は提案依頼の管理や運営会社とのチャットでのやり取りが可能になり、全国400施設以上が登録されたフレキシブルオフィスの取引をより効率的に行えるようになった。[1]
従来のフレキシブルオフィスの仲介業務では、契約と解約が頻繁に発生するため最新の募集情報のデータベース化が困難であり、仲介会社は各運営会社へ個別に問い合わせる必要があった。Requestの導入により、提案依頼フォームを送信するだけで全国の運営会社から提案を受け取ることができ、既存の取引先に限らず新たな運営会社からの提案も受けられるようになっている。
マイページには提案依頼の管理機能とチャット機能が実装されており、顧客の要望変更にも迅速な対応が可能になっている。チャット機能では案件ごとに専用チャットルームが作成され、既読・未読管理で相手の確認状況を把握できるため、従来のメールや電話でのコミュニケーションの課題を解決している。
Requestの新機能まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
提案依頼管理機能 | 提案内容の確認・修正が可能 |
募集状況設定 | 「まだ探してます」フラグの設定が可能 |
チャット機能 | 案件ごとの専用チャットルーム作成 |
対応デバイス | スマートフォン・タブレットに対応 |
今後の予定 | 比較表の出力機能を実装予定 |
フレキシブルオフィスについて
フレキシブルオフィスとは、契約期間や利用形態が柔軟に設定できるオフィススペースのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。
- 契約と解約が頻繁に発生する特性を持つオフィス形態
- シェアオフィスやサービスオフィスなど多様な形態が存在
- 最新の募集情報の把握が従来の固定オフィスより困難
フレキシブルオフィスは、従来の仲介業務において各運営会社への個別問い合わせが必要であり、情報収集に多くの時間と手間がかかっていた。Requestのような提案依頼サービスを活用することで、仲介会社は効率的な情報収集とスムーズなやり取りが可能になり、運営会社も新たな成約機会を得られるようになっている。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「「Request」オフィス仲介会社向けマイページをリリース!フレキシブルオフィスの提案業務を効率化!チャット機能で運営会社とのやり取りをスムーズに | 株式会社altのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000157538.html, (参照 25-02-18).
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