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公開：2025-02-27

亀田総合病院がトドケールを導入し、年間6000個以上の荷物管理業務の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 亀田総合病院がトドケールを導入し荷物管理を効率化
• 年間6000個以上の荷物管理の負担を大幅に軽減
• 医師の荷物受け取り環境が改善され業務効率が向上

亀田総合病院のトドケール導入による荷物管理の効率化

株式会社トドケールは2025年2月26日、医療法人鉄蕉会 亀田総合病院が郵便物・配達物クラウド管理システム『トドケール』を導入したことを発表した。亀田総合病院は南房総一帯に高度急性期医療を提供する総合病院であり、毎月500個以上の荷物を管理する業務を従業員が担っていたが、荷物の受け取り漏れや通知ミスなどが課題となっていた。^[1]

導入前はメールボックスにタグを付けて医師に荷物到着を通知していたが、タグの付け忘れや取り外しミスにより荷物の所在が不明になることがあり、管理が煩雑化していた。導入後は荷物の写真を撮影するだけで自動通知され、専用の受け渡し場所も設けられたことで、医師がスムーズに荷物を受け取れるようになった。

従来は紙の台帳での管理やサイン・印鑑が必要だったが、トドケール導入により荷物の写真撮影だけで自動的に台帳が作成され、タブレットでの電子サインに対応した。医師は荷物の写真を事前に確認できるため、中身を把握して優先順位をつけた受け取りが可能になり、業務効率が大幅に向上している。

トドケール導入による改善点まとめ

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クラウド管理システムについて

クラウド管理システムとは、インターネットを介してデータやアプリケーションを管理・運用するシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 場所や時間を問わずアクセス可能なデータ管理
• ペーパーレス化による業務効率の向上
• 自動化機能による人的ミスの削減

医療現場における荷物管理では、医師の業務効率向上と確実な受け渡しが重要な課題となっている。クラウド管理システムの導入により、荷物の追跡や記録が自動化され、医療従事者の負担軽減とともに、重要な荷物の確実な受け渡しが実現できるようになった。

トドケールに関する考察

トドケールの導入により、医療現場における荷物管理の効率化が実現されたことは、医療従事者の業務負担軽減という観点で重要な意味を持つ。しかし、システムの導入には医療スタッフへの適切な研修や運用ルールの整備が必要であり、これらの実施体制の構築が今後の課題となるだろう。

医療機関における個人情報保護の観点から、荷物の写真データや配送記録の管理についてはより厳格なセキュリティ対策が求められる。システムの信頼性向上とセキュリティ強化を両立させながら、医療現場特有のニーズに対応したカスタマイズ機能の拡充が期待される。

将来的には人工知能による荷物の重要度判定や配送ルートの最適化など、より高度な機能の実装も考えられる。医療現場のDXを推進する上で、トドケールのような業務効率化ツールの進化は不可欠であり、さらなる機能拡張に期待が寄せられている。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「亀田総合病院、「トドケール」導入により年間6000個以上の荷物管理の負担を大幅に軽減 | 株式会社トドケールのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000052.000045280.html, (参照 25-02-27).

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