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公開：2025-03-14

タブソリューションが外国人雇用管理サービス「ロムテン」の機能を拡充、オンライン届出提出で業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• タブソリューションが外国人雇用管理サービス「ロムテン」に新機能追加
• 外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能を実装
• 雇用管理者がワンクリックで届出書類を提出可能に

タブソリューションの外国人雇用管理サービス「ロムテン」が機能拡充

タブソリューション株式会社は、外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」において、外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能を2025年3月13日に正式リリースした。ロムテンは外国人従業員の在留カードICチップを読み取り、真贋判定や就労可否の判定、在留期限の管理、各種書類の保管を行うクラウドサービスである。^[1]

外国人雇用状況届出書の提出は法律で義務付けられており、複数拠点を持つ企業は各拠点のハローワークへの個別提出が必要となっている。届出の漏れや虚偽の届出は30万円以下の罰金の対象となり、外国人従業員の増加や入れ替わりに伴う書類作成・提出の負担が企業の大きな課題となっていた。

新機能により、雇用管理者はロムテンの管理画面から指定の外国人従業員の雇用届出・離職届出をワンクリックで外国人雇用状況届出システムへオンライン提出できるようになった。書式入力やアップロード作業、郵送作業による業務負担を大幅に削減し、提出ステータスの管理やアラート機能による提出漏れの防止も可能になっている。

ロムテンの新機能まとめ

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外国人雇用状況届出システムについて

外国人雇用状況届出システムとは、事業主が外国人労働者の雇用状況を届け出るための公的なオンラインシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 雇入れ・離職時の届出が法律で義務付け
• 各地域のハローワークで個別管理
• 違反時は罰則の対象

事業主は外国人を雇用する際、労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律に基づき、外国人雇用状況の届出を行わなければならない。未届や虚偽の届出は30万円以下の罰金の対象となり、適切な雇用管理と正確な届出が求められている。

外国人雇用管理のデジタル化に関する考察

外国人雇用状況届出のオンライン化は、人手不足に直面する企業の業務効率化に大きく貢献する可能性を秘めている。特に多店舗展開する企業や派遣業界では、従来の紙ベースの届出作業に多大な時間とコストを要しており、デジタル化による業務プロセスの改善が経営課題の解決につながるだろう。

一方で、在留カードの偽造対策や個人情報保護の観点から、システムのセキュリティ強化が今後の重要な課題となる。ICチップ読み取りによる真贋判定は有効な対策だが、より高度な認証技術や暗号化方式の導入により、さらなるセキュリティの向上が期待される。

今後は単なる届出業務の効率化にとどまらず、AIやビッグデータを活用した採用支援や労務管理の最適化など、より包括的な外国人雇用管理プラットフォームへの発展が望まれる。外国人材の活用が進む中、デジタル技術を駆使した効率的な雇用管理の実現が、企業の競争力強化に不可欠となっている。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「外国人雇用管理サービス「 ロムテン 」に新機能〜　第三弾は　外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能！ | タブソリューション株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000022.000058188.html, (参照 25-03-14).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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