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公開：2025-03-26

SpeedVisaが留学生向け在籍管理機能Smart Check-Inを提供開始、タブレット端末での所在確認で業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• SpeedVisaが留学生向け在籍管理機能Smart Check-Inを提供開始
• タブレット端末で留学生の所在確認を自動化し業務効率を向上
• 最新の行政通達に基づいた在籍管理を実現し法令遵守を強化

SpeedVisaの新機能Smart Check-Inによる留学生管理の効率化

株式会社クスノキは、クラウド型留学生在籍管理サービスSpeedVisaにおいて、タブレット端末を活用した新機能Smart Check-Inを2025年4月1日より提供開始する。この機能は在留カードによる本人確認と所在確認を自動化し、従来のExcelや紙ベースの運用における管理漏れや業務負担の課題を解決するものだ。^[1]

近年の行政による留学生受け入れ方針の整備に伴い、在留資格更新不許可は学校側に帰責性があるとの考えが示されたことから、より厳格な在籍管理体制の構築が求められている。Smart Check-Inは留学生本人が窓口でチェックインすることで所在確認を自動化し、管理画面でリアルタイムな状況把握を可能にするだろう。

今後はSNSとの連携によるリマインド機能や緊急連絡先への自動通知など、支援機能の拡充が予定されている。留学生と職員双方のストレスを軽減しながら、定期的な報告を実現する仕組みづくりを通じて、教育機関における留学生管理の効率化を推進していくものだ。

Smart Check-Inの主要機能まとめ

Smart Check-Inの詳細はこちら

在籍管理について

在籍管理とは、教育機関が留学生の就学状況や所在を把握・記録する業務のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 定期的な出席確認と所在確認が必要
• 在留資格の更新可否に影響を与える重要業務
• 法令遵守の証明としてのエビデンス管理が必須

従来のExcelや紙ベースでの在籍管理では、データの更新や共有に時間がかかり、管理漏れのリスクが存在していた。SpeedVisaのSmart Check-Inは、タブレット端末とクラウドシステムを活用することで、これらの課題を解決し、教育機関の業務効率化と法令遵守の両立を実現するものだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「SpeedVisa、留学生の在籍管理をスマートに行える「Smart Check-In」機能を新たに提供。 | 株式会社クスノキのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000013.000076439.html, (参照 25-03-26).
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