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公開：2025-03-26

TOKIUMインボイスをニッスイが導入、年間約10万枚の紙印刷と約20万回の押印作業を削減し経理業務を効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• TOKIUMインボイスをニッスイが導入し経理業務を効率化
• 年間約10万枚の紙印刷と約20万回の押印作業を削減
• 場所を問わない請求処理と業務効率化を実現

TOKIUMインボイスによるニッスイの経理業務デジタル化

株式会社TOKIUMは経費精算や請求書処理などの支出管理クラウドサービスを提供する企業として、株式会社ニッスイがTOKIUMインボイスとTOKIUM電子帳簿保存を2025年3月25日に導入したことを発表した。本システムの導入により、年間約10万枚の紙印刷と約20万回の押印作業の削減が見込まれている。^[1]

ニッスイは電子帳簿保存法への対応と業務効率化を目指し、従来の紙ベースの請求書処理における手作業による印刷や押印などの業務負担、膨大な書類の保管などの課題を解決するためにTOKIUMのサービスを選定した。基幹システムとの高い親和性と、請求書の受領からデータ化までをTOKIUMが代行する点が評価されている。

導入からわずか2か月で紙の削減量が約1万2000枚に達し、印刷費用や押印作業の削減に加え、保管スペースや物流費用の削減にも成功している。さらに請求書受領のための出社が不要になったことで、場所を問わない業務環境が実現し、経理部門の生産性が大幅に向上した。

TOKIUMインボイス導入の効果まとめ

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電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、帳簿書類をデジタルデータとして保存することを認める法律であり、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 紙の原本保管が不要でデータ保存が可能
• 電子取引データの保存が義務化
• 業務効率化とペーパーレス化を促進

ニッスイのような大手企業においても、電子帳簿保存法への対応が経理業務のデジタル化を加速させる要因となっている。TOKIUMインボイスと電子帳簿保存の導入により、法令遵守と業務効率化の両立が可能となり、経理部門の働き方改革にも貢献している。

TOKIUMインボイスに関する考察

TOKIUMインボイスの導入による紙削減効果は、単なるコスト削減にとどまらず環境負荷の低減にも貢献する重要な取り組みである。特に年間約10万枚の紙印刷削減は、持続可能な企業活動を推進する上で大きな意義を持つだろう。

今後の課題として、システム導入時の従業員教育やデータセキュリティの確保が重要になってくる可能性がある。これらの課題に対しては、段階的な導入プロセスの確立や、定期的なセキュリティ監査の実施が有効な解決策として考えられるだろう。

将来的には、AI技術との連携によるデータ分析機能の強化や、他の業務システムとの更なる連携強化が期待される。経理業務のデジタル化は、単なる効率化だけでなく、経営判断に活用できる有益なデータの蓄積にもつながることが予想される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「TOKIUMインボイスを導入したニッスイが経理業務を大幅に効率化 | 株式会社TOKIUMのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000330.000009888.html, (参照 25-03-26).
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