GoogleがWorkspace管理者向けGeminiアプリの会話履歴設定機能を公開、エンタープライズセキュリティ強化へ前進

text: XEXEQ編集部
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GoogleがWorkspace管理者向けGeminiアプリの会話履歴設定機能を公開、エンタープライズセキュリティ強化へ前進

記事の要約

Googleが管理者向けGemini会話履歴設定を事前設定可能に
会話履歴はデフォルトでON、保持期間は18カ月に設定
2025年5月末までに設定が適用される予定

Googleが管理者向けGeminiアプリの会話履歴設定機能を公開

Googleは2025年5月5日より、Workspaceの管理者がGeminiアプリの会話履歴設定を事前に設定できる機能をリリースした。この機能はGenerative AI設定のGeminiアプリセクションから設定が可能となっており、デフォルトでは会話履歴がONに設定され、保持期間は18カ月に設定されている。^[1]

会話履歴設定をOFFにした場合、ユーザーのチャットは72時間までGoogleのサービス提供とフィードバック処理のために保存されるが、ユーザーのGeminiアプリのアクティビティには表示されなくなる仕組みだ。なお、設定がONからOFFに変更された場合、変更前の会話履歴は指定された保持期間まで保存される。

この更新はGeminiアプリの現在のサービス設定には影響を与えず、GmailなどのWorkspaceアプリ内のGemini機能にも影響しない。2025年5月末までに設定が適用される予定となっており、管理者は事前に設定内容を確認し必要に応じて変更することが推奨されている。

Geminiアプリの会話履歴設定まとめ

項目	詳細
デフォルト設定	会話履歴：ON、保持期間：18カ月
機能OFF時の保存期間	72時間（サービス提供・フィードバック用）
設定変更時の影響範囲	既存の会話履歴は指定保持期間まで保存
対象サービス	Geminiアプリのみ（Workspace内のGemini機能は対象外）
設定適用時期	2025年5月末までに順次適用

会話履歴について

会話履歴とは、ユーザーとAIシステム間でやり取りされた対話内容を時系列で記録・保存する機能のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

過去の対話内容の参照や振り返りが可能
ユーザーの利用パターンの分析やサービス改善に活用
プライバシーとセキュリティの観点から保持期間を設定可能

Geminiアプリの会話履歴機能は、Google Workspaceの利用規約に基づくエンタープライズレベルのプライバシーとセキュリティ保護の対象となる。管理者による設定変更がユーザー個別の設定よりも優先され、一元的な管理が可能となっている。

Geminiアプリの会話履歴管理に関する考察

Googleが提供するGeminiアプリの会話履歴設定機能は、企業のセキュリティポリシーと利便性のバランスを取る上で重要な役割を果たすことが期待される。特に18カ月という保持期間のデフォルト設定は、多くの企業にとって適切な期間となる可能性が高く、長期的なナレッジ管理と情報セキュリティの両立を実現できるだろう。

今後の課題として、異なる部門や役割に応じた会話履歴の保持期間の柔軟な設定機能の追加が考えられる。また、会話履歴のエクスポート機能やバックアップ機能の実装により、重要な業務知識の長期保存にも対応できるようになることが望ましい。

さらに、AIとの対話内容の分析や活用方法についても、より詳細な管理機能が求められるかもしれない。企業内での知識共有や業務効率化に向けて、会話履歴データの有効活用を支援する機能の拡充にも期待が高まっている。