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出光興産、Miletosの経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」導入で業務効率化

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

出光興産、Miletosの経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」導入で業務効率化

PR TIMES より


記事の要約

  • 出光興産が経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」を導入
  • 英語対応開始、4ヶ月で導入完了
  • AIによる自動化で業務効率化と精度向上を実現

出光興産が経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」導入を発表

Miletos株式会社は2025年5月23日、出光興産株式会社が同社の経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」を導入したことを発表した。出光興産は、交際費・事務所飲食費の経費精算プロセスの効率化と高度化を目指し、SAPPHIREを導入したのだ。

導入にあたっては、Fit to Standardの方針を採用し、通常1年前後を要する同規模のシステム入れ替えを4ヶ月という短期間で実現した。これは、効率的な移行プロセスを重視した結果である。

出光興産の要望に応え、SAPPHIREは英語対応を開始した。多くの外国籍社員が在籍する出光興産において、多様な言語環境での業務遂行が求められていたためだ。この対応により、より多くのユーザーが快適にシステムを利用できる環境が整った。

SAPPHIRE導入の効果として、レシートの電子化による原本保管の不要化、AI-OCRによる自動入力サポート、AIによる勘定科目の自動入力や法令対応チェックなどが挙げられる。これにより、業務の精度と効率が向上したのだ。

SAPPHIRE導入による効果と詳細

導入前課題 導入後効果
申請内容と証憑の突合、勘定科目・税率チェックに多くの工数がかかり、担当者ごとに処理品質のばらつきが発生していた 携帯アプリ活用によるレシート電子化、AI-OCRによる自動読み取り入力サポートでチェック作業不要に。業務精度と効率が向上
計上部門の変更、勘定科目の変更、軽減税率への対応は振替伝票を都度起票する必要があり、修正工数負荷が高かった AIによる勘定科目の自動入力や法令対応・各種規定のチェックを自動化
支払明細やレシートはすべて紙で保管していたため、事後の原本確認が容易ではなく、管理に手間がかかっていた レシートの電子化により、原本保管が不要となり、データベース管理が可能に
AIが申請データと証憑を突合し、申請時点で整合性を自動チェック。電帳法の画像要件や金額、インボイス番号の実在性、税率などを自動チェック
SAPPHIRE公式サイト

経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」について

SAPPHIREは、Miletos株式会社が開発・運営する大企業向けの経費精算AI SaaSである。AIを活用することで、経費精算業務の効率化と高度化を実現する。

  • AI-OCRによる自動化
  • 自動チェック機能
  • 多言語対応

SAPPHIREは、経費精算業務における様々な課題を解決し、企業のDX推進に貢献するソリューションだ。

出光興産におけるSAPPHIRE導入に関する考察

出光興産におけるSAPPHIRE導入は、大企業における経費精算業務のデジタル化を加速させる事例として注目に値する。短期間での導入成功は、Miletos社の高い技術力と柔軟な対応力を示していると言えるだろう。しかし、システム導入後の運用面での課題や、AIによる自動化に伴う予期せぬエラー発生の可能性も考慮する必要がある。

起こりうる問題としては、AIの学習データ不足による精度の低下や、システム障害による業務停止などが考えられる。これらへの対策として、定期的なシステムメンテナンスや、AIモデルの継続的な学習、バックアップシステムの構築などが重要となるだろう。また、ユーザー教育やサポート体制の充実も不可欠だ。

今後、SAPPHIREには、より高度な分析機能や、他の業務システムとの連携機能の強化が期待される。さらに、多様な経費精算ルールへの対応や、セキュリティ対策の強化も必要となるだろう。これらの改善により、SAPPHIREはさらに多くの企業の経費精算業務を効率化し、業務の透明性向上に貢献できるだろう。

参考サイト

  1. ^ PR TIMES. 「出光興産が、オンプレからMiletosの経費精算AI【SAPPHIRE】へ切り替え!経理・総務担当の経費チェックをAIで自動化 | Miletos株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000058.000028822.html, (参照 25-05-24).
  2. 2390
  3. SAP. https://www.sap.com/japan/index.html

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