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公開：2025-05-24

クラウドサインとNTTデータ四国らく2文書主任Rがシステム連携、自治体向け電子契約DXを推進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• クラウドサインとNTTデータ四国の「らく2文書主任R」がシステム連携を開始
• 「らく2文書主任R」上から直接電子契約締結が可能に
• 自治体の電子契約におけるDX推進を支援

クラウドサインとらく2文書主任Rのシステム連携開始

弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」と、株式会社NTTデータ四国が提供する「らく2文書主任R」が2025年5月23日よりシステム連携を開始したことを発表した。この連携により、「らく2文書主任R」のユーザーは、システム内から直接電子契約の締結が可能になるのだ。

「らく2文書主任R」は文書作成から保管管理までを網羅した総合文書管理システムである。今回の連携では、クラウドサインとのWebAPI連携によって、承認済みの契約書を「らく2文書主任R」内で一元管理できるようになる。これにより、電子契約サービスへのログインの手間が省け、業務効率が向上するだろう。

さらに、契約書送付前に庁内での承認プロセスを経ることで、高いコンプライアンスを遵守した安全な契約運用が可能になる。このシステム連携は、自治体の電子契約における文書作成から締結、管理までをワンストップで支援することを目指しているのだ。

両社は、この連携を皮切りに、ユーザーの契約業務におけるDX推進を推進し、生産性向上と競争力強化に貢献していくとしている。

システム連携概要

らく2文書主任Rクラウドサイン

電子契約とDX

電子契約は、紙の契約書に代わるデジタル化された契約締結方法である。近年、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進に伴い、その重要性が増している。

• 業務効率化
• コスト削減
• セキュリティ向上

電子契約の導入は、これらのメリットをもたらし、企業や自治体の競争力強化に貢献するだろう。

クラウドサインとらく2文書主任Rシステム連携に関する考察

クラウドサインとらく2文書主任Rのシステム連携は、自治体の業務効率化に大きく貢献するだろう。特に、電子契約の締結から管理までをシームレスに行える点は大きなメリットだ。しかし、システム連携に伴うセキュリティリスクへの対策や、ユーザー教育の充実も重要となるだろう。

今後起こりうる問題としては、システム障害やデータ漏洩などが考えられる。これらの問題に対しては、定期的なシステムメンテナンスやセキュリティ監査、万が一の事態に備えたバックアップ体制の構築などが有効な解決策となるだろう。また、ユーザーサポートの充実も重要だ。

今後追加してほしい機能としては、多言語対応や、より高度な契約書管理機能などが挙げられる。これらの機能が追加されれば、さらに多くの自治体で活用される可能性が高まるだろう。継続的な改善とアップデートによって、より多くのユーザーに利用され、社会貢献に繋がることを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「クラウドサイン、株式会社NTTデータ四国「らく2文書主任R」とシステム連携を開始 | 弁護士ドットコム株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000508.000044347.html, (参照 25-05-24).
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