Sansanがデジタル名刺ソリューションを提供開始、名刺管理と活用率向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

Sansan株式会社は、営業DXサービス「Sansan」において、5月26日より新たな「デジタル名刺ソリューション」の提供を開始した。このソリューションは、紙の名刺と併用することで、名刺情報を確実に相手に届けることを可能にするサービスだ。

デジタル名刺メール機能では、Sansanに登録された紙の名刺をスキャンするだけで、相手にデジタル名刺が自動送信される。デジタル名刺メーカー機能では、紙とデジタル両方の名刺を作成・管理できるため、業務フローを変えることなく、確実に相手へ名刺情報を届けられる仕組みが構築されたのだ。

これにより、名刺の紛失や破棄による機会損失を防ぎ、ビジネスにおける出会いを成果につなげる環境づくりを支援するとしている。紙の名刺が主流である現状において、デジタル名刺の活用は、ビジネスの効率化に大きく貢献するだろう。

本ソリューションは、名刺を受け取った側の約6割が「すぐに使える状態で管理できていない」という現状を踏まえ、名刺の活用率向上を目指したものである。営業担当者の約4人に1人しかフォローメールを送っていないという実態も改善に繋がるだろう。

機能名	詳細
デジタル名刺メール	Sansanへの紙名刺登録後、翌日に相手にデジタル名刺が自動送信される
デジタル名刺メーカー	デジタル名刺の作成・管理、紙名刺への印刷発注が可能。CSV一括登録にも対応
QRコード表示	SansanスマートフォンアプリからQRコードでデジタル名刺を表示可能

デジタル名刺は、紙の名刺と比較して様々なメリットがある。まず、確実に相手に名刺情報を届けられる点が挙げられる。紙の名刺の場合、紛失や破棄によって情報が活用されない可能性があるが、デジタル名刺であれば、確実に相手に届けることが可能だ。

さらに、デジタル名刺は、情報管理の効率化にも貢献する。紙の名刺を管理する手間を削減し、必要な情報を迅速に検索・活用できるようになるのだ。

Sansanのデジタル名刺ソリューションは、名刺管理における課題解決に大きく貢献するだろう。紙の名刺の利便性を維持しつつ、デジタルのメリットを享受できる点が大きな強みだ。しかし、導入にあたっては、既存システムとの連携や従業員の教育など、いくつかの課題も考えられる。

例えば、デジタル名刺の利用率を高めるためには、従業員への丁寧な説明とトレーニングが不可欠である。また、システムの安定性やセキュリティ対策も重要なポイントとなるだろう。これらの課題をクリアすることで、より多くの企業がデジタル名刺ソリューションのメリットを享受できるようになるはずだ。

今後、デジタル名刺ソリューションには、AIを活用した名刺情報の自動入力機能や、多言語対応機能などの追加が期待される。さらに、他サービスとの連携強化も重要であり、顧客管理システムやCRMとのシームレスな連携を実現することで、ビジネスの効率化をさらに促進できるだろう。

^ Sansan. 「営業DXサービス「Sansan」、デジタル名刺ソリューションを5月26日より提供開始～名刺を“届ける”サービスへ領域を拡大、渡す名刺の価値を最大化? | Sansan株式会社」. https://jp.corp-sansan.com/news/2025/0526.html, (参照 25-05-27).

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