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ロビンソン・コンサルティングがOCR技術搭載の業務書類データ自動処理システムを開発、製造業の作業時間を90%削減へ

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

ロビンソン・コンサルティングがOCR技術搭載の業務書類データ自動処理システムを開発、製造業の作業時間を90%削減へ

PR TIMES より


記事の要約

  • ロビンソン・コンサルティングがOCR技術搭載の業務書類データ自動処理システムを開発
  • 手書き文章を含む業務書類のデータ化と基幹システムへの連携が可能に
  • 作業時間を最大90%削減し、入力ミスをほぼゼロに改善

製造業向けOCR技術搭載の業務書類データ自動処理システムが登場

株式会社ロビンソン・コンサルティングは製造業の業務効率化を実現する新システムを2025年2月19日に公開した。OCR技術とAIを組み合わせることで手書き文章を含む注文書や請求書などの業務書類を自動でデータ化し、基幹システムへの連携を可能にしたことで、従来5時間かかっていた作業時間を30分に短縮することが可能になった。[1]

製造業の受発注業務における手入力作業では入力ミスや処理の遅延が日常的に発生しており、人件費の負担も大きな課題となっていた。OCRによる高精度なデータ抽出とAIによるデータ補正・分類機能を搭載した新システムによって、これらの課題を一括で解決することが可能になるだろう。

さらに新システムでは基幹システムへの自動登録機能を実装しており、一部の製造業企業での導入事例では入力ミスがほぼゼロになるなどの成果が報告されている。複数種類の書類を統合管理できることで作業効率が向上し、納期遅れのリスクも大幅に軽減されることが期待できる。

業務書類データ自動処理システムの機能まとめ

項目 詳細
対応書類 注文書、請求書、納品書、出荷指示書
主な機能 OCRによるデータ抽出、AIによるデータ補正・分類、基幹システムへの自動登録
処理時間 従来5時間→30分(90%削減)
特徴 手書き文章のデータ化、複数種類の書類統合管理
導入効果 入力ミスの削減、納期遅れリスクの軽減、業務効率の向上
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OCR技術について

OCR技術とは、Optical Character Recognitionの略称で、印刷された文字や手書き文字を画像データから認識してテキストデータに変換する技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

  • 画像内の文字を自動認識し、編集可能なテキストに変換
  • 手書き文字や印刷文字など、様々な形式に対応
  • AIとの組み合わせにより認識精度が向上

製造業における業務書類のデータ処理では、OCR技術とAIを組み合わせることで高精度なデータ抽出が可能になっている。紙やPDFで届く注文書や請求書などの内容を自動で読み取り、ERPや生産管理システムなどの基幹システムに直接登録できることで、業務効率の大幅な向上が実現できる。

OCR技術搭載の業務書類データ自動処理システムに関する考察

製造業における業務書類のデータ処理自動化は、人手不足や働き方改革への対応として非常に重要な取り組みだ。OCR技術とAIを組み合わせることで、従来は避けられなかった手入力作業やヒューマンエラーを大幅に削減できることは、生産性向上において大きな意義を持つだろう。

今後の課題として、OCR技術の認識精度向上や対応可能な文書フォーマットの拡大が挙げられる。特に手書き文字の認識においては、筆跡の個人差や文字の崩れなどがデータ化の精度に影響を与える可能性があるため、AIによる学習機能の強化が期待されるだろう。

将来的には、基幹システムとの連携をさらに強化し、受発注業務全体の自動化やデータ分析による業務改善提案など、より高度な機能の追加が望まれる。製造業のDXを推進する上で、OCR技術を活用した業務効率化は重要な役割を果たすはずだ。

参考サイト

  1. ^ PR TIMES. 「データ処理90%効率化!【OCR技術を活用した業務書類のデータ処理と基幹システムへの連携】製造業向けAIシステムを開発 | 株式会社ロビンソン・コンサルティングのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000021.000125282.html, (参照 25-02-21).

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