セキュリティ

SECURITY

公開：2025-02-21

GoogleがWorkspace向けGmail DLPを一般提供開始、企業の機密情報保護とコンプライアンス対策を強化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• GoogleがGmail向けDLPを一般提供開始
• メール内の機密データを検出し保護する機能を実装
• Drive、Chatと統合されたセキュリティ対策を提供

GoogleがWorkspace向けGmail DLPを一般提供開始、企業の情報漏洩対策を強化

Googleは2025年2月18日、Google WorkspaceのGmailにおけるData Loss Prevention(DLP)機能の一般提供を開始した。DLP機能は本文やメール添付ファイル、ヘッダー、件名などに含まれる機密データを検出し、不適切な情報共有を防止する仕組みである。これにより、企業は意図しない情報漏洩やデータ流出のリスクから組織を保護できるようになった。^[1]

Gmail向けDLPは、事前に定義された検出ルールと柔軟な条件設定により、機密データの共有を監視・制御することが可能になっている。組織固有のデータガバナンス要件や用語、プロセスに基づいて警告メッセージをカスタマイズでき、ユーザーに対してセキュリティポリシーと機密情報保護の重要性を効果的に教育することができるだろう。

また、Drive、Chatなど他のWorkspaceアプリケーションと統合されたDLP機能により、Security Investigation ToolやBigQueryを活用した統合的なセキュリティ管理が実現する。管理者はドメイン、組織単位、グループレベルでDLPルールを設定でき、同期・非同期のスキャンオプションを選択することで柔軟な運用が可能だ。

Gmail DLPの機能まとめ

Data Loss Prevention(DLP)について

Data Loss Prevention(DLP)とは、組織の機密データや重要な情報の流出を防ぐためのセキュリティ技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 機密情報の検出と分類を自動化
• データの共有や転送に対するポリシーベースの制御
• セキュリティインシデントの監視と報告機能

DLPはメールやファイル共有、メッセージングなど、様々な通信チャネルを通じた意図しない情報漏洩を防ぐ重要な役割を果たしている。Workspace向けDLPは、組織のコンプライアンス要件を満たしながら、ユーザーの生産性を維持するための柔軟な設定オプションを提供することで、効果的なデータ保護を実現するだろう。

Gmail DLPに関する考察

Gmail DLPの一般提供開始は、リモートワークやクラウドサービスの普及により増加する情報漏洩リスクへの対策として非常に重要な進展である。特に組織固有のポリシーに基づいた警告メッセージのカスタマイズ機能は、ユーザーの意識向上とコンプライアンス遵守の両立に効果的だ。Drive、Chatとの統合により、包括的なデータ保護が実現できるだろう。

しかし、DLPルールの設定には慎重な検討が必要になると考えられる。過度に厳格なルール設定は業務効率の低下を招く可能性があり、組織の規模や業務内容に応じた適切なバランス調整が課題となるだろう。Audit onlyモードでの試験運用を活用し、段階的な導入を進めることが重要だ。

将来的には、AIやML技術の活用によるより高度な機密情報の検出や、外部サービスとの連携強化が期待される。特にサードパーティアプリケーションとの統合APIの提供や、インシデント対応の自動化機能の拡充により、より効果的なデータ保護が実現できるだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Workspace data loss protection (DLP) for Gmail is now generally available 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/02/gmail-data-loss-prevention-general-availability.html, (参照 25-02-21).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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