麻生塾がRFID備品管理システム「タグ衛門」を導入、棚卸業務の効率化で教育現場の生産性向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

学校法人麻生塾は、株式会社ハイエレコンが提供するRFID技術を活用した備品管理パッケージソフト「タグ衛門」を2025年3月4日に導入した。膨大な数の教育設備や資源を効率的に管理する必要性から、従来の手作業による棚卸業務の負担を軽減するため、自動化システムの導入を決定したのだ。^[1]

導入後の成果として、従来は一校につき一週間かかっていた棚卸作業が2名体制で1日に短縮され、作業工数が1/5まで削減された。また検索機能により見つからない什器の発見がスムーズになり、自動車学校の実習車両や介護実習器具類など、広範囲に分散する備品の管理効率が大幅に向上している。

教職員の機材貸出管理においても、従来の手書き台帳からICタグ読み取り方式に変更することで、ペーパーレス化と正確な貸出状況の把握が実現した。紛失・盗難防止にも効果を発揮し、教育機関としての運営効率化に大きく貢献している。

RFIDとは「Radio Frequency Identification」の略称で、電波を用いて非接触で情報をやり取りする自動認識技術のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

教育現場における備品管理では、PCや実習器具など多様な物品を効率的に追跡する必要があり、RFIDの活用が有効だ。麻生塾のケースでは、タグ衛門によってRFID技術を活用した自動化を実現し、従来の手作業による管理から大きく効率化を進めている。

教育機関における備品管理のデジタル化は、単なる業務効率化にとどまらない重要な意義を持っている。従来の手書き台帳による管理では見落としや記入ミスのリスクが避けられなかったが、RFIDによる自動化によって正確性が向上し、教職員の業務負担も大幅に軽減されることになるだろう。

今後の課題として、ICタグの耐久性や電波干渉の問題、システムの運用コストなどが考えられる。これらの課題に対しては、タグの定期的な点検や電波環境の最適化、運用体制の整備などの対策が必要となるだろう。

将来的には、AIやIoTとの連携によってより高度な備品管理が実現する可能性がある。位置情報のリアルタイム把握や使用状況の分析、予測型メンテナンスなど、教育現場のDXをさらに推進する新機能の追加に期待が寄せられる。

^ PR TIMES. 「麻生塾、ハイエレコンのRFID備品管理パッケージ「タグ衛門」導入で棚卸業務の大幅な効率化を実現 | 株式会社ハイエレコンのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000057.000130766.html, (参照 25-03-05).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「DX」に関するコラム