ArtX社がギャラリー向けクラウドシステムArtXCloudを提供開始、業務効率化で書類作成時間を90%削減

PR TIMES より
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記事の要約
- ArtX社がArtXCloudの3ヶ月トライアルキャンペーンを開始
- MAHO KUBOTA GALLERYで業務時間を大幅削減
- 複数ツールの一元管理により書類作成時間を30分から3分に短縮
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ArtXCloudがMAHO KUBOTA GALLERYの業務効率を劇的に改善
ArtX株式会社は、コンテンポラリーアートギャラリーMAHO KUBOTA GALLERYにArtXCloudを導入し、2025年3月より3ヶ月トライアルキャンペーンを開始することを2025年4月9日に発表した。導入以前は5つの異なるツールを使用していた同ギャラリーの業務フローが、ArtXCloudによって一元化され大幅な効率化を実現している。[1]
MAHO KUBOTA GALLERYでは従来、カタログ作成にはPowerPoint、リスト作成にはExcelというように業務ごとに異なるツールを使用しており、1つの書類作成に30分を要していた。ArtXCloudの導入により、書類作成時間が最短3分にまで短縮され、業務効率が飛躍的に向上したのだ。
国内外のフェアに出展する同ギャラリーにとって、フェア直前の書類作成業務は大きな負担となっていたが、ArtXCloudの導入後は通常の就業時間内で業務を完了できるようになった。業務時間の削減とミスの減少という具体的な効果が確認されている。
ArtXCloudの特徴まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
概要 | ギャラリー運営に特化したクラウド型管理システム |
主要機能 | 作品管理、顧客管理、印刷物作成、メルマガ配信 |
対応デバイス | PC、スマートフォン |
導入効果 | 業務時間の短縮、ミスの削減、情報の一元管理 |
コスト効果 | 自社開発の場合の300万円以上のコストを大幅削減 |
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クラウド型管理システムについて
クラウド型管理システムとは、インターネットを介してサーバー上でデータを一元管理し、様々な業務を効率化するためのプラットフォームのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。
- 場所や時間を問わずアクセス可能なデータ管理
- 複数ユーザーでのリアルタイムな情報共有
- システムの保守・運用コストの削減
特にギャラリー業界では、作品や顧客情報の管理、展示会の準備など、多岐にわたる業務を効率的に処理する必要がある。ArtXCloudのようなクラウド型管理システムは、これらの業務を一元化し、従来の複数ツールを使用する方法と比較して大幅な時間短縮とコスト削減を実現している。
ArtXCloudに関する考察
ArtXCloudの導入により、ギャラリー運営における業務効率化と人的ミスの低減が実現されたことは、アート業界のDXを促進する重要な一歩となっている。特に国内外のアートフェアに参加するギャラリーにとって、展示準備や書類作成の時間短縮は、スタッフの労働環境改善にも大きく貢献するだろう。
今後の課題として、データセキュリティの強化やシステムの安定性確保が挙げられる。クラウドサービスの特性上、情報漏洩のリスクや通信障害による業務停止の可能性があるため、バックアップ体制の整備やセキュリティ対策の強化が必要となってくるだろう。
将来的には、AIを活用した作品評価や市場分析機能の追加、他のギャラリー管理システムとの連携機能の実装が期待される。アート市場のグローバル化が進む中、ArtXCloudがギャラリービジネスのデジタルトランスフォーメーションを牽引する存在となることを期待したい。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「ArtXCloudでギャラリー運営の課題を解決!MAHO KUBOTA GALLERYが語る導入のメリット。 | ArtX株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000006.000102510.html, (参照 25-04-10). 2623
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