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公開：2024-12-22

GoQSystemが自動処理機能を強化、お届け日指定と曜日指定の条件追加で業務効率が向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• GoQSystemの自動処理機能がパワーアップ
• お届け日指定の日数と曜日指定の条件を追加
• 単純作業の80%が自動化可能に

GoQSystemの自動処理機能の強化

株式会社GoQSystemは通販管理システム『GoQSystem』の自動処理機能を2024年12月20日に強化した。今回のアップデートでは、お届け日指定を基準とした日数指定の条件設定と特定の曜日のみ自動処理を実行する曜日指定の条件が追加され、業務効率の向上が期待できるようになっている。^[1]

この自動処理機能は、サンクスメールや発送案内メールなどの発送処理の自動化と、GoQSystem内の注文ステータスを任意の条件で自動移動する機能を備えており、全てのモール・カートの注文に対応することが可能である。通販業務における定型作業の効率化によって、人的ミスの防止と人件費の削減が実現できるだろう。

GoQSystemは全てのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを一元管理できるシステムとして展開されており、業務効率の向上に貢献している。メール発送や都道府県毎の配送方法変換など様々な自動化が可能であり、20日間の無料トライアルも提供されているのだ。

GoQSystem自動処理機能の追加内容まとめ

GoQSystemの詳細はこちら

一元管理について

一元管理とは、複数の情報やデータを1つのシステムで集中的に管理することを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• データの整合性が保たれやすく、重複や矛盾を防止
• 業務効率の向上とヒューマンエラーの低減
• リアルタイムでの情報共有と進捗管理が可能

GoQSystemでは、全てのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを一元管理することで、業務効率を格段に向上させることができる。複数のECサイトを運営する店舗にとって、一元管理システムの導入は業務効率化の重要な施策となっている。

GoQSystemの自動処理機能強化に関する考察

今回の自動処理機能の強化は、通販業務における人的ミスの防止と業務効率化という点で非常に重要な意味を持っている。特にお届け日指定からの日数指定条件の追加により、配送業務の最適化が図れるようになり、顧客満足度の向上にも寄与することが期待できるだろう。

一方で、自動処理の導入には運用ルールの整備や従業員教育が不可欠であり、効果を最大限に引き出すためには一定の準備期間が必要となるだろう。また、自動処理の設定ミスによる業務の混乱を防ぐため、段階的な導入とテスト運用の実施が重要になってくると考えられる。

今後は機械学習やAIを活用した予測型の自動処理機能の追加が期待される。受注データの分析に基づく在庫最適化や、顧客の購買パターンに応じた自動メール配信など、より高度な自動化機能の実装により、さらなる業務効率の向上が見込めるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「【アップデートお知らせ】自動処理パワーアップ！条件追加で広がる自動化 | 株式会社GoQSystemのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000148.000062228.html, (参照 24-12-22).

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