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公開：2025-02-21

MicrosoftがExcel向けCopilotの新機能を発表、Web情報や組織内データの検索・インポートがより簡単に

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Microsoft 365が新しいCopilot in Excel機能を発表
• Web情報や組織内データの検索・インポートが可能に
• Power Query連携でデータを自動更新可能

Excel向けCopilotがデータ検索・インポート機能を追加

MicrosoftはExcelチームを通じて、Microsoft 365向けCopilot in Excelの新機能を2025年2月19日に発表した。Word、Excel、PowerPoint、PDFファイルからの情報参照が可能になり、データ収集や分析プロセスの効率化を実現している。Webコンテンツの検索からデータのインポートまでをシームレスに行えるようになったのだ。^[1]

新機能により、Webから国名や為替レートなどの公開情報を直接検索して表形式で取り込むことが可能になった。また、Word文書から特定の情報を抽出してスプレッドシートに挿入したり、組織内の人事情報を検索してリスト化したりすることができるようになっている。

特筆すべき機能として、Power Query連携によるExcelファイル間のデータ連携が実装された。SharePointやOneDriveに保存された表データを自然言語で検索し、リアルタイムに更新可能な接続としてインポートできるようになり、データ管理の効率が大幅に向上している。

Excel向けCopilotの新機能まとめ

Power Queryについて

Power Queryとは、さまざまなデータソースからデータを取得・変換・結合するためのMicrosoftのデータ統合ツールである。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 直感的なインターフェースでETL処理を実現
• データソース間の自動更新接続を確立
• 複雑なデータクレンジングを効率化

Excel向けCopilotでは、Power Queryの機能を活用することで、SharePointやOneDriveに保存されたExcelファイル間でデータを連携させることが可能になった。データソースが更新されると自動的に連携先のスプレッドシートにも反映されるため、最新のデータを常に維持できる。

Excel向けCopilotのデータ連携機能に関する考察

Excel向けCopilitのデータ検索・インポート機能は、ビジネスユーザーのデータ活用における大きな進展となる可能性を秘めている。特に自然言語での検索やWeb情報の取り込みは、データ収集にかかる時間を大幅に削減し、より価値の高い分析業務に注力できるようになるだろう。

一方で、組織内データの取り扱いにおいては、セキュリティとプライバシーの観点から適切なアクセス制御が不可欠となる。SharePointの検索制限機能との連携や、機密情報の取り扱いに関するガイドラインの整備が、今後の重要な課題となってくるだろう。

将来的には、外部データベースやSaaSサービスとの連携拡大が期待される。AIによるデータクレンジングの自動化や、データの関連性を考慮した推奨インポート機能など、より高度なデータ統合機能の実装も望まれるところだ。

参考サイト

1. ^ Microsoft Teams Blog. 「Search and import data with Copilot in Excel」. https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/search-and-import-data-with-copilot-in-excel/4377024, (参照 25-02-21).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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