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公開：2025-02-22

SansanのContract Oneが文書比較機能を実装、契約書管理の効率化とリスク低減に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• SansanがContract Oneに文書比較機能を追加
• 新旧契約書の差分を自動検出して表示可能に
• 契約締結時の内容確認作業を効率化

Contract Oneの文書比較機能で契約書管理が進化

Sansan株式会社は2025年2月20日、契約データベース「Contract One」において、契約更新時に新旧の契約書間の差分を自動検出する「文書比較機能」の提供を開始した。Contract Oneは独自の技術で紙や電子などあらゆる契約書をデータ化し、契約の有効性や関係性を正確に把握できる環境を実現している。^[1]

文書比較機能では、アップロードした文書やContract One上の台帳から選択した契約書を比較対象として指定することが可能となっている。法務部門や事業部の社員が直接契約書を確認できるため、契約審査における品質向上とリスク低減につながるだろう。

従来の契約書更新作業では、直近の契約書を探して目視で比較する必要があり、担当者の大きな負担となっていた。支払条件の変更見落としによる余計なコストや、条文の意図しない変更によるリスクも課題となっていたが、文書比較機能の実装によってこれらの問題が解消される。

Contract Oneの文書比較機能まとめ

Contract Oneの詳細はこちら

契約データベースについて

契約データベースとは、企業が保有する契約書をデジタル化して一元管理するシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 紙や電子など様々な形式の契約書を統合管理
• 契約の有効期限や更新時期を自動で把握
• 契約書の検索や履歴管理が容易

契約データベースはSansanが長年培ってきた独自技術によって、あらゆる契約書をデータ化する機能を備えている。生成AIを活用した機能によって、管理部門だけでなく事業部門も日常的に契約データを活用できる環境を整備することで、リスク管理と生産性向上を実現している。

Contract Oneの文書比較機能に関する考察

Contract Oneの文書比較機能は、契約書管理における重要な課題を解決する画期的な機能として評価できる。従来の目視による比較作業では見落としのリスクが避けられなかったが、自動検出機能によって正確性が向上し、業務効率の大幅な改善が期待できるだろう。

今後の課題として、契約書のフォーマットや言語の違いによる比較精度の問題が考えられる。この解決策として、AIによる文脈理解や多言語対応の強化、さらには業界特有の契約書テンプレートへの最適化などが求められるだろう。

将来的には、契約書の作成支援機能や法的リスク分析機能など、より高度な機能の追加が期待される。法務部門の負担軽減と契約管理の質的向上を両立させる契約データベースとして、さらなる進化を遂げることが望ましい。

参考サイト

1. ^ Sansan. 「契約データベース「Contract One」が文書比較機能を実装～契約書の差分を自動検出し、契約審査を効率化～ | Sansan株式会社」. https://jp.corp-sansan.com/news/2025/0220.html, (参照 25-02-22).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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