公益社がお別れの会のDX化システムを提供開始、総務・秘書の運営業務効率が向上へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

公益社がお別れの会のDX化システムを提供開始
QRコード受付やクラウド管理で業務効率化を実現
総務・秘書の運営負担を大幅に軽減する機能を搭載

企業の追悼セレモニーにデジタル化の波が到来

燦ホールディングス株式会社の中核葬儀会社である株式会社公益社は、お別れの会の業務効率化を目的とした『オンライン参会者管理システム』を2025年3月25日に提供開始した。年間200件を超える追悼セレモニーをプロデュースする実績を持つ公益社が開発したシステムは、従来の紙ベースでの管理から脱却し、デジタル化による効率的な運営を実現している。^[1]

従来のお別れの会では、返信ハガキによる出欠確認から手作業でのリスト集計、名刺や記帳カードを用いた受付対応まで、総務・秘書担当者に大きな負担がかかっていた。新システムではクラウド管理によるリアルタイム集計機能とQRコード受付により、運営スタッフの業務負担を大幅に軽減することが可能になったのだ。

オンライン登録による正確なデータ管理も特徴的で、専用サイトでの出欠確認から来場管理までをオンラインで完結できる仕組みを構築している。導入企業からは紙の返信ハガキと比較して約1.6倍の回答率を達成するなど、高い評価を得ており、デジタル化による業務効率の向上が期待できる。

オンライン参会者管理システムの機能まとめ

機能	詳細
提供価格	550,000円（税込）
主要機能	出欠専用サイト作成、リアルタイム集計、QRコード受付、来場管理
対応デバイス	PC、タブレット、スマートフォン
サポート体制	専用サポートセンターによる運営支援
オプション	機器レンタル、作業代行、現地サポート

お別れの会の詳細はこちら

DXについて

DXとは「Digital Transformation」の略称で、デジタル技術を活用して業務プロセスを変革し、生産性を向上させる取り組みのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

既存のビジネスプロセスをデジタル技術で効率化
人的作業の自動化によるコスト削減と精度向上
データ活用による業務最適化と意思決定の迅速化

お別れの会におけるDXは、従来の紙ベースの管理からクラウドシステムへの移行により、運営効率を大幅に向上させることが可能となる。QRコードを活用した受付システムやリアルタイムでの参会者管理機能により、総務・秘書担当者の業務負担を軽減し、より質の高いセレモニーの実現に貢献するだろう。

参考サイト

^ PR TIMES. 「「【業界初】お別れの会をDX化」 "総務・秘書"の業務負担を軽減！公益社が"お別れの会に特化"した『オンライン参会者管理システム』を提供開始 | 燦ホールディングス株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000002.000146686.html, (参照 25-03-27).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「DX」に関するコラム