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公開：2024-12-20

イオンディライトがTOKIUMの経費精算システムを導入、紙書類が4分の1に削減され業務効率が大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• イオンディライトがTOKIUMの経費精算システムを導入
• 紙の書類が4分の1に削減され業務効率が向上
• スマートフォンから経費精算の申請・承認が可能に

イオンディライトによるTOKIUM導入で業務効率化を実現

株式会社TOKIUMは経費精算や請求書処理などの支出管理クラウドサービスを提供しており、2024年12月18日にイオンディライト株式会社がTOKIUM経費精算およびTOKIUMインボイスを導入したことを発表した。イオンディライトは自社開発システムの老朽化や電子帳簿保存法、インボイス制度への対応のためにシステムの刷新を行い、本社移転に伴う書類保管スペースの不足にも対応する必要があったのだ。^[1]

TOKIUM経費精算ではスマートフォンから経費精算の申請・承認が行えるため、全国500か所以上に点在する拠点から会社に戻る必要がなくなり、業務効率化につながっている。また、TOKIUMインボイスは請求書をあらゆる形式で受領を代行しデータ化を行うため、入力作業の大幅な削減と出社を前提としない経理処理が実現できるようになった。

導入後の効果として、年間50箱あった経費精算書類の保管量が4分の1に削減され、社内メール便の郵送代や倉庫での保管料といったコストの削減も実現している。全国の拠点で働く従業員の業務負担が大幅に軽減され、経理業務の効率化が進んでいることから、今後は経理の専門性をさらに高めていく予定だ。

TOKIUM導入による効果まとめ

TOKIUMの詳細はこちら

クラウドサービスについて

クラウドサービスとは、インターネットを通じてソフトウェアやシステムを利用できるサービスのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 場所や時間を問わずアクセス可能
• 初期投資を抑えた導入が可能
• システムの保守管理の負担を軽減

クラウドサービスはTOKIUMのような経費精算システムにおいて、従来の紙ベースの処理からの移行を容易にする重要な技術基盤となっている。イオンディライトの事例でも、クラウドサービスの活用により従業員の作業負担軽減とコスト削減を同時に実現することが可能となった。

TOKIUMの経費精算システム導入に関する考察

TOKIUMの経費精算システムは、従来の紙ベースの処理からクラウドベースの処理への移行を実現し、業務効率化に大きく貢献している。特にスマートフォンからの申請・承認機能は、全国各地に拠点を持つイオンディライトの従業員にとって、移動時間の削減と業務の迅速化をもたらす革新的なソリューションとなっているだろう。

今後の課題として、システム導入に伴う従業員のトレーニングや、セキュリティ対策の強化が必要になると考えられる。クラウドサービスの特性上、データの取り扱いには細心の注意が必要であり、特に経費精算や請求書などの機密性の高い情報を扱う場合は、より厳格な管理体制の構築が求められるだろう。

さらなる機能拡張として、AIを活用した経費データの分析や、他の基幹システムとの連携強化が期待される。経理業務の自動化が進むことで、専門スタッフはより高度な分析や戦略立案に時間を割くことができ、企業全体の経営効率化につながることが期待できるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「イオンディライト、支出管理プラットフォーム「TOKIUM」を導入し、紙によるやり取りが従来の4分の1に削減 | 株式会社TOKIUMのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000316.000009888.html, (参照 24-12-20).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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