ビジネススキル

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公開：2025-01-11

VISH株式会社が横川学童保育所に学童保育支援システムを導入、1週間かかっていた請求業務を大幅に効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 横川学童保育所がVISH学童保育支援システムを導入し業務改善に成功
• 請求業務の自動化とペーパーレス化で作業時間を大幅に短縮
• 入退室管理のデジタル化で保護者との信頼関係を強化

横川学童保育所の学童保育支援システム導入による業務効率化

VISH株式会社は学童保育現場の業務改善を目指し、愛知県半田市にある社会福祉法人太陽横川学童保育所に学童保育支援システムを2023年4月に導入した。システム導入により月極保育料や給食費、おやつ代など多岐にわたる請求業務の効率化が実現し、職員の作業負担が大幅に軽減されている。^[1]

横川学童保育所が学童保育支援システムを選んだ理由は、複雑な請求管理機能と現場への深い理解にある。直感的な操作性により職員がすぐに使いこなせる設計となっており、導入時の初期設定からトラブル対応まで手厚いサポート体制が整備されているのだ。

入退室管理にタブレットを活用することで保護者へのリアルタイム通知が可能になり、子どもの安全確認が迅速化された。欠席連絡のデジタル化により電話対応の負担が減少し、職員が児童と向き合う時間を確保できるようになったのである。

学童保育支援システムの機能まとめ

学童保育支援システムの詳細はこちら

ICTソリューションについて

ICTソリューションとは、Information and Communication Technologyを活用したビジネス課題の解決策のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 業務プロセスのデジタル化による効率向上
• データの一元管理によるミス防止と分析活用
• コミュニケーションツールによる情報共有の円滑化

学童保育現場では、ICTソリューションの導入により請求業務や入退室管理などの煩雑な作業が自動化され、職員の負担軽減につながっている。特に横川学童保育所では、VISH株式会社の学童保育支援システムを活用することで、保護者とのコミュニケーション強化や業務効率化を実現している。

学童保育支援システムに関する考察

学童保育支援システムの導入により、従来の手作業による管理からデジタル化への移行が円滑に進められたことは評価に値する。特に請求業務の自動化やタブレットを活用した入退室管理は、職員の作業負担を大幅に軽減し、保護者との信頼関係構築にも寄与しているのだ。

今後の課題として、システムの操作に不慣れな職員へのフォローアップ研修の実施や、より詳細な利用状況の分析機能の追加が考えられる。また、他の学童保育施設とのデータ連携や、AIを活用した業務予測機能の実装により、さらなる効率化が期待できるだろう。

学童保育支援システムは、政府が推進する学童保育のICT化に向けた重要な一歩となっている。今後は保護者向けアプリの機能拡充や、児童の成長記録機能の追加など、より包括的な支援ツールへの進化が望まれる。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「「1週間かかっていた請求業務が大幅に短縮！」ICTで変わる学童保育の未来 | VISH株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000050.000042253.html, (参照 25-01-11).

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