北の達人コーポレーションがメールディーラーを導入、カスタマーサポート業務の分業制と効率化を実現
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PR TIMES より
記事の要約
- 北の達人コーポレーションがメールディーラーを導入し問い合わせ管理を効率化
- チームごとのメールボックス分割で分業制を実現
- 業務習得スピードと問い合わせ対応の効率が向上
ラクスのメールディーラー導入による北の達人コーポレーションの業務改革
株式会社ラクスは2025年2月20日、株式会社北の達人コーポレーションによる問い合わせ管理システム「メールディーラー」の導入事例を公開した。北の達人コーポレーションはカスタマーサービス部の業務効率化を目指し、電話対応・メール対応・受注対応などを分業制に移行することを決定したのだ。[1]
メールディーラー導入後は、チームごとにメールボックスを分割し各チームが担当する問い合わせのみを確認できる環境を構築することで、業務習得時間の短縮を実現している。対応状況の可視化により、管理者は未対応の問い合わせを即座に把握し迅速なフォローが可能になった。
北の達人コーポレーションは東証プライム市場に上場する企業で、「びっくりするほど良い商品ができた時にしか発売しない」という信条のもと、約1,400もの品質チェックを実施している。メールディーラーの導入により、高品質な商品に見合うカスタマーサポート体制の構築が進められている。
メールディーラー導入の効果まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
導入企業 | 株式会社北の達人コーポレーション |
導入システム | メールディーラー(16年連続売上シェアNo.1) |
主な改善点 | 業務の分業制実現、習得時間の短縮 |
運用方法 | チームごとのメールボックス分割 |
導入効果 | 問い合わせ対応の効率化、状況の可視化 |
クラウド型メール共有・管理システムについて
クラウド型メール共有・管理システムとは、複数人での共有メールアドレスやメーリングリストの管理を効率化するシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。
- メールの見落としや二重対応を防止する機能
- Cc共有メールの煩雑化を解消する仕組み
- 人的ミスの防止と業務効率向上を実現
メールディーラーは16年連続で売上シェアNo.1を獲得しており、多くの企業で導入されているクラウド型メール共有・管理システムである。共有メールアドレスでの問い合わせ対応における課題を解決し、効率的なカスタマーサポート体制の構築を支援している。
メールディーラーの導入効果に関する考察
メールディーラーの導入により実現した分業制は、業務習得時間の短縮だけでなく、各チームの専門性向上にも寄与する可能性がある。チーム単位での業務管理が可能になることで、より詳細な業務分析やパフォーマンス評価が行えるようになり、さらなる業務改善につながるだろう。
今後の課題として、分業制による情報の分断化やチーム間のコミュニケーション不足が懸念される。解決策としては、定期的な情報共有会議の実施や、チーム横断的な課題解決の仕組みづくりが重要となる。メールディーラーの機能拡張により、チーム間連携をさらに促進する仕組みの実装が期待される。
また、AIによる自動応答機能や分析機能の強化により、より高度な顧客対応が可能になるのではないだろうか。カスタマーサポート業務のさらなる効率化と品質向上に向けて、メールディーラーには新機能の追加や既存機能の改善が望まれる。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「「北の快適工房」などのネットショップを運営する北の達人コーポレ-ション、問い合わせ管理システム「メールディーラー」を導入しサポート組織の分業制を実現 | 株式会社ラクスのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000101.000049614.html, (参照 25-02-21).
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