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rakumoシリーズが生成AI活用の機能強化を発表、ワークフローシステムの利便性が向上へ

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)


記事の要約

  • rakumoシリーズが生成AI活用の機能強化を発表
  • 申請書ひな型の自動作成機能を実装
  • AIサポート検索機能で申請書探しが容易に

rakumoシリーズにおける生成AI活用の機能強化を発表

rakumo株式会社は、Google Workspaceと連携する「rakumo for Google Workspaceシリーズ」において生成AIを活用した機能強化を2025年3月27日に発表した。第1弾としてワークフローシステム「rakumo ワークフロー」において、申請書ひな型の作成機能とAIサポート検索機能の2つの新機能の提供を開始している。[1]

申請書ひな型作成機能は、紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードするだけで生成AIが内容を解析し、申請書ひな型を自動で作成することが可能となった。自動作成されたひな型をベースに最終的なカスタマイズができるため、申請書ひな型の作成作業の負担が大幅に軽減されるだろう。

AIサポート検索機能により、従来のキーワード検索と比べて柔軟な申請書ひな型の検索が実現している。「出張に必要な手続きは?」や「パソコンを買いたい」といった質問文で目的に合った申請書を検索結果として提示するため、新入社員がrakumo ワークフローを使い始める際のアシスタント的な役割を果たすことが期待できる。

rakumoワークフローの新機能まとめ

申請書ひな型作成機能 AIサポート検索機能
主な特徴 画像・PDFから自動作成 質問文での柔軟な検索
期待される効果 作成作業の負担軽減 申請書選択ミスの軽減
対象ユーザー 管理者向け 一般社員向け
rakumo ワークフローの詳細はこちら

生成AIについて

生成AIとは、機械学習技術の一つで、既存のデータから新しいコンテンツを創造することができる人工知能システムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

  • テキスト、画像、音声などの多様なデータを生成可能
  • 文脈を理解し、人間の意図に沿った出力を提供
  • 既存データの特徴を学習し、新しい表現を創造

rakumoワークフローでは生成AIを活用することで、申請書の自動作成や検索機能の高度化を実現している。従来は手作業で行っていた申請書ひな型の作成を自動化し、質問文による直感的な検索を可能にすることで、ワークフローシステムの利便性を大幅に向上させることに成功した。

参考サイト

  1. ^ rakumo株式会社. 「rakumo シリーズが生成AI活用の新機能を提供開始。第1弾は「rakumo ワークフロー」 ~申請書ひな型の作成や申請書類の検索が簡単に。今後、生成AI機能を続々リリース予定~ - rakumo株式会社」. https://corporate.rakumo.com/2025_03_26_2884/, (参照 25-04-01).
  2. 4607
  3. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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