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公開：2025-02-18

LayerXがバクラク経費精算でAI Travelとの連携を開始、出張精算業務の自動化により効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• LayerXがバクラク経費精算でAI Travelとの連携を開始
• 出張手配データの自動入力により業務効率が向上
• 申請者と経理担当者の業務負担が大幅に削減

バクラク経費精算とAI Travelのシステム連携開始

株式会社LayerXは、経費精算システム「バクラク経費精算」において株式会社トランスファーデータが提供する出張管理システム「AI Travel」とのシステム連携を2025年2月14日に開始した。API連携によって出張者がバクラク経費精算で精算を行う際にAI Travelで手配した宿泊施設や交通機関などの出張手配データが自動入力されるようになり、デジタル化による業務効率の向上が実現したのだ。^[1]

従来の出張旅費精算業務では、出張手配システムや宿泊予約サイトを確認しながら申請者が情報を一つずつ入力する必要があり、管理者や経理担当者も申請内容の確認に時間を要していた。今回のシステム連携により申請者の入力作業や入力ミスが削減され、管理者や経理担当者の内容確認や差し戻しの手間が大幅に軽減されることになった。

さらにAI Travelでの手配の支払いは会社請求としてまとめることができるため、従業員の立替負担も減少する形となった。両社は今後も提携パートナーとして出張精算業務を申請者や承認者、経理目線でより効率化できるよう、システム連携の強化を進めていくことを表明している。

バクラク経費精算とAI Travelの連携機能まとめ

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API連携について

API連携とは、異なるソフトウェアやシステム間でデータをやり取りするための標準化された仕組みのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• システム間でのデータ連携を自動化
• リアルタイムでの情報更新が可能
• セキュアなデータ通信を実現

今回のバクラク経費精算とAI TravelのAPI連携では、出張手配データを自動で経費精算システムに取り込むことで、手作業による転記作業を不要にしている。この連携により、データの正確性が向上し、入力ミスのリスクが軽減されるとともに、業務効率の大幅な改善が実現できるようになった。

バクラク経費精算とAI Travelのシステム連携に関する考察

バクラク経費精算とAI Travelのシステム連携は、出張精算業務におけるデジタルトランスフォーメーションの重要な一歩となる可能性が高い。特に経理部門の業務効率化という観点では、データの自動連携による作業時間の削減と、入力ミスの防止による業務品質の向上という二つの側面で大きな効果が期待できるだろう。

今後の課題として、システム連携の対象となるデータの範囲拡大や、より複雑な精算ルールへの対応が必要になってくる可能性がある。特に企業独自の経費規定や承認フローなどの個別要件に対して、柔軟なカスタマイズ機能の提供が求められるようになるだろう。

また、AIやRPAなどの先進技術との組み合わせにより、さらなる自動化や効率化の余地も残されている。経費精算業務全体の最適化という観点から、今後も継続的な機能拡張や改善が期待される領域となるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「バクラク、AI Travelと連携開始。出張精算業務を自動化し業務負担を軽減 | 株式会社LayerXのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000414.000036528.html, (参照 25-02-18).

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