株式会社altがフレキシブルオフィス提案サービスRequestに提案資料出力機能を追加、オフィス仲介の業務効率化を実現

PR TIMES より
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記事の要約
- 株式会社altがRequestの提案資料出力機能をリリース
- フレキシブルオフィスの明細資料・比較表をExcelで出力
- 無料会員登録で提案工数を大幅に削減可能に
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フレキシブルオフィス提案サービスRequestの新機能追加
株式会社altは2025年4月7日、フレキシブルオフィスの提案依頼サービス「Request」において、オフィス仲介会社向けの提案資料出力機能を新たにリリースした。この機能により、オフィス仲介担当者は明細資料や比較表をExcel形式で簡単に出力できるようになり、従来の手作業による資料作成の工数を大幅に削減することが可能になっている。[1]
フレキシブルオフィスは契約や解約の頻度が高く空室状況が日々変動するという特性があり、最新の募集情報を正確にデータベース化することが困難であった。多くのオフィス仲介会社では自社の物件データベースにフレキシブルオフィスを取り込むことができず、既存のシステムから提案資料を出力することができないという課題が存在していたのだ。
運営会社ごとに提案資料のフォーマットが異なるため、毎回Excelで手作業による資料作成が発生し、顧客にとって比較しづらい形でしか提示できないという非効率な状況が生まれていた。このような背景を受け、提案資料を統一フォーマットで出力できる機能として提案資料出力機能の開発に至ったのである。
Requestの提案資料出力機能まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
主な機能 | 明細資料・比較表のExcel出力 |
対象ユーザー | オフィス仲介営業担当者 |
利用条件 | 無料会員登録 |
特徴 | 統一フォーマットによる比較検討の容易さ |
活用方法 | 初期提案での情報整理、詳細確認は関心施設に絞り効率化 |
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フレキシブルオフィスについて
フレキシブルオフィスとは、従来の固定的なオフィス契約とは異なり、より柔軟な利用が可能なオフィス形態のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。
- 契約期間や利用規模の柔軟な調整が可能
- シェアオフィスやサービスオフィスなど多様な形態を含む
- 即日での入居や解約に対応可能な運営体制
フレキシブルオフィスは通常のオフィスと比較して契約や解約の頻度が高く、空室状況が日々変動するという特性を持っている。このため、最新の募集情報を正確にデータベース化することが困難であり、多くのオフィス仲介会社では既存の物件データベースシステムでの管理が課題となっていたのだ。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「オフィス仲介の資料作成工数を大幅削減。「Request」が提案資料出力機能をリリース | 株式会社altのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000003.000157538.html, (参照 25-04-09). 1567
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