TTS社、Shippio Cargo導入で貿易業務効率化を実現 ペーパーレス化も成功

PR TIMES より
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記事の要約
- TTS社が貿易業務管理SaaS「Shippio Cargo」を導入
- 貿易知識ゼロの担当者でも業務効率化を実現
- ペーパーレス化による書類管理の効率化に成功
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株式会社TTSが「Shippio Cargo」導入事例を発表
株式会社Shippioは2025年5月19日、カセットコンロやガスボンベメーカーの株式会社TTSが、同社が提供する荷主企業向け貿易業務管理SaaS「Shippio Cargo」を導入したことを発表した。 TTS社は、従業員の退職に伴い貿易知識のないメンバーが貿易業務を担当することになり、業務効率化に課題を抱えていたのだ。
Shippio Cargoの導入により、スケジュール管理や納期に関する共有が効率化され、Excelによる管理からオンライン上でのリアルタイム更新へと移行した。これにより、電話やメール対応が減少、業務工数の削減に繋がったのである。
さらに、膨大な紙の書類をデータで一括管理するペーパーレス化を実現し、書類を探す手間や工数の削減にも成功した。 営業担当からは外出先からのアクセスが便利だと好評で、取引先の通関業者や倉庫業者からはメールの減少を喜ぶ声が上がっている。
導入後、繁忙期における残業が大幅に減少し、基本的に定時で帰れるようになったとTTS社はコメントしている。 スムーズな導入には、簡単な操作説明を行う社内勉強会が貢献したようだ。
Shippio Cargo導入効果
項目 | 詳細 |
---|---|
導入企業 | 株式会社TTS |
導入サービス | Shippio Cargo |
課題 | 貿易知識のないメンバーによる業務、非効率な業務、残業増加 |
導入効果 | 業務効率化、残業削減、ペーパーレス化、コミュニケーション効率向上 |
導入経緯 | 取引先である株式会社東海での利用経験 |
決め手 | 情報の一元管理、チャットによる効率的なコミュニケーション |
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SaaSについて
SaaSとは、Software as a Serviceの略で、ソフトウェアをインターネット経由でサービスとして提供する形態だ。 ユーザーはソフトウェアを自社でインストールする必要がなく、インターネットに接続できる環境があれば利用できる。
- 初期費用を抑えられる
- 最新機能が自動的に提供される
- 保守・メンテナンスの手間が不要
Shippio CargoもSaaSとして提供されているため、TTS社は導入コストを抑えつつ、最新の機能を利用し、保守・メンテナンスの手間を削減できたのだ。
Shippio Cargo導入に関する考察
Shippio Cargoの導入は、TTS社にとって貿易業務の効率化と省人化に大きく貢献したと言えるだろう。 特に、経験のないメンバーでも容易に業務をこなせるようになった点は大きなメリットだ。
しかし、システムへの依存度が高まるため、システム障害発生時のリスク管理は重要となる。 万が一のシステム障害に備え、バックアップ体制や代替手段を検討しておく必要があるだろう。
今後、Shippio Cargoには、より高度な分析機能やAIを活用した予測機能などが追加されることが期待される。 これにより、さらに業務効率化が促進され、より戦略的な意思決定が可能になるだろう。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「カセットコンロ、ボンベメーカーの株式会社TTSが貿易業務管理に「Shippio Cargo」を導入 | 株式会社Shippioのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000119.000025761.html, (参照 25-05-20). 2129
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