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公開：2024-12-13

GoogleがDriveのGeminiサイドパネルにフォルダー機能を追加、コンテンツ管理の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• GoogleがDriveのGeminiサイドパネルにフォルダー機能を追加
• 特定フォルダーの内容をGeminiで要約・分析が可能に
• 2024年12月11日より段階的にロールアウトを開始

Google DriveのGeminiサイドパネルにフォルダー機能が追加

Googleは2024年12月11日、Google DriveのGeminiサイドパネルにフォルダー機能を追加することを発表した。この新機能により、ユーザーは@メンションを使用して特定のフォルダーを指定し、フォルダー内のファイルの検索や内容の要約をGeminiに依頼することが可能になった。^[1]

新しいフォルダー機能では、テキストドキュメント、PDF、スプレッドシート、プレゼンテーションなどの多様なファイル形式に対応している。サイドパネルからフォルダーをドラッグ＆ドロップしたり、@メンションで指定したりすることで、フォルダー内のコンテンツに関する質問や分析をGeminiに依頼できるようになった。

この機能を利用するには、ワークスペースのスマート機能とパーソナライゼーションが有効になっている必要がある。管理者は管理コンソールからユーザーのデフォルトのパーソナライゼーション設定を有効にすることができ、Gemini Business、Enterprise、Education、Education Premium、Google One AI Premiumの契約者が利用可能だ。

Google DriveのGeminiフォルダー機能の利用方法まとめ

パーソナライゼーション機能について

パーソナライゼーション機能とは、ユーザーの使用パターンや好みに基づいてサービスをカスタマイズする技術のことを指す。以下のような特徴がある。

• ユーザーの行動データに基づく最適化
• プライバシー設定との連携による安全性確保
• 管理者による一括制御が可能

Google DriveのGeminiフォルダー機能では、パーソナライゼーション機能を活用することでより効率的なファイル管理と検索が実現できる。ワークスペース管理者は管理コンソールからユーザーごとのパーソナライゼーション設定を制御し、組織全体での一貫した利用環境を構築することが可能だ。

Google DriveのGeminiフォルダー機能に関する考察

Geminiフォルダー機能の追加により、大量のドキュメントを効率的に整理・分析する新しい手法が提供されることとなった。特に複数のチームメンバーが共有フォルダーを使用する環境では、フォルダー単位でコンテンツを把握できる本機能は、情報共有の効率化とコラボレーションの促進に大きく貢献するだろう。

一方で、機密情報を含むフォルダーへのアクセス管理や、AIによる要約の精度向上が今後の課題として考えられる。特に企業での利用においては、セキュリティポリシーとの整合性を確保しつつ、いかに効果的に活用するかが重要になってくるはずだ。

将来的には、フォルダー間の関連性分析や、時系列での変更追跡など、より高度な分析機能の追加が期待される。また、サードパーティ製アプリケーションとの連携を強化することで、ワークフロー全体の最適化にも貢献する可能性が高いだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Adding folder support to Gemini in the side panel of Google Drive 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/12/adding-folder-support-to-gemini-in-side-panel-of-google-drive.html, (参照 24-12-13).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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