AI

エーアイ

公開：2025-03-22

オプティムがクラウド型文書管理サービスを発表、AIによる自動分類と管理台帳作成機能を搭載

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• OPTiMが新クラウド型文書管理サービスを発表
• AIによる文書の自動分類と管理台帳作成が可能
• 全文検索とAI-OCR機能を標準搭載

オプティムがAI搭載の文書管理サービスを発表

株式会社オプティムは2025年3月19日、クラウド型の文書管理サービス「OPTiM 文書管理」の提供開始を発表した。法定文書や稟議書、申請書、許可書などの業務文書をAIで解析して自動分類し、管理台帳を作成する機能を実装している。ユーザー数無制限かつ大容量ストレージを標準搭載することで、全社規模での導入を容易にした点が特徴だ。^[1]

本サービスはWebブラウザから即座に利用可能なクラウド型でありながら、AIやLLM（大規模言語モデル）を活用することで人手をかけない新しい文書管理の業務体験を提供する。契約書管理や電子帳簿保存法対応サービスで培った文書解析AIと直感的なUI/UX開発の知見を活かし、より広範な文書管理のニーズに対応している。

全文検索機能により、膨大な登録文書の中から任意の文言をピンポイントで検索することが可能になった。さらにスキャンデータに対してはアップロード時に全文AI-OCR処理を行うため、文書のテキスト埋め込みの有無を問わず、すべての文書に対して全文検索を実行できる仕組みを実現している。

OPTiM 文書管理の主要機能まとめ

OPTiM 文書管理の詳細はこちら

AIによる文書解析について

AIによる文書解析とは、機械学習やディープラーニングを活用して文書内容を自動的に理解し、分類や情報抽出を行う技術のことを指す。以下のような特徴を持っている。

• フォーマットに依存せず多様な文書を処理可能
• 自然言語処理により文脈を理解して情報を抽出
• 高速かつ正確な文書分類と管理台帳作成を実現

文書管理システムにおけるAI解析技術は、文書の自動分類や情報抽出により作業効率を大幅に向上させる重要な要素となっている。OPTiM 文書管理では契約書管理や電子帳簿保存法対応サービスで培った文書解析AIの知見を活かし、より広範な業務文書に対応した処理を実現することで、企業の文書管理業務のDXを推進している。

参考サイト

1. ^ OPTiM. 「法定文書や業務文書などあらゆる文章をらくらく管理・回覧・台帳化 AI-OCR/AI解析を標準搭載した クラウドAI文書管理サービス「OPTiM 文書管理」を提供開始～ユーザー無制限、大容量ストレージで簡単・お得に全社導入を実現～ | OPTiM」. https://www.optim.co.jp/newsdetail/20250319-pressrelease-01, (参照 25-03-22).
9194

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「AI」に関するコラム一覧「AI」に関するニュース一覧