LayerXがバクラク経費精算に仮払い運用機能を追加、経費精算業務の効率化を実現
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記事の要約
- バクラク経費精算が仮払い運用機能を追加
- 仮払申請や残高管理などの機能が利用可能に
- 法人カードと組み合わせた効率的な運用を実現
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LayerXがバクラク経費精算に仮払い運用機能を追加
株式会社LayerXは、クラウド型経費精算サービス「バクラク経費精算」において仮払い運用機能を2025年1月31日にリリースした。バクラク経費精算は従来から法人カードの活用により立替業務や現金取り扱いの削減を目指してきたが、海外出張の現地決済など不正利用リスクからカード決済を避けたいケースに対応するため、新たな機能として仮払い運用の管理機能を実装することになった。[1]
仮払い運用機能の実装により、従来はExcelで管理していた仮払金の残高管理や仕訳作成を自動化することが可能となった。法人カード利用と立替精算、仮払いを企業の状況に応じて柔軟に使い分けることで、経理担当者の業務負荷軽減とミス発生リスクの低減を実現している。
バクラクシリーズは最先端のAIを組み込むことで従業員一人ひとりのコア業務への集中を支援している。仮払い運用機能の追加により、海外への出張機会が多い営業担当者を抱える企業や制作物の立替費用負担が大きい企業における経費精算業務の効率化が期待できる。
仮払い運用機能の主な特徴まとめ
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 仮払申請 | 経費発生前の事前申請が可能 |
| 仮払精算 | 精算時の仕訳が自動で作成される |
| 残高管理 | 従業員ごとの仮払金残高を一元管理 |
| 回収管理 | 仮払金残高の滞留防止と回収業務の効率化 |
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仮払金について
仮払金とは、業務遂行に必要な経費を事前に従業員へ支払う制度のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。
- 経費発生前に必要額を従業員へ支給
- 従業員の立替負担を軽減
- 海外出張などの高額経費に対応
仮払金の運用には精算や残高管理など複雑な業務が発生するため、効率的な管理システムが重要となる。バクラク経費精算の仮払い運用機能は、これらの課題に対してExcelでの手動管理から脱却し、自動化による業務効率化を実現することで、経理担当者の負担軽減に貢献している。
参考サイト
- ^ バクラク. 「バクラク経費精算、仮払運用機能をリリース。法人カードとの組み合わせで管理工数・ミスの少ない運用を実現」. https://bakuraku.jp/news/20250130/, (参照 25-02-04).
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