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公開：2024-12-20

マンダムがBtoBプラットフォーム 請求書を導入、年間1,400時間以上の作業時間と約520万円のコストを約9割削減

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• マンダムがBtoBプラットフォーム 請求書を導入し業務効率化を実現
• 請求書の発行業務で年間1,400時間以上の作業時間を約9割削減
• 年間コストを約520万円から56万円へと約9割削減

マンダムによるBtoBプラットフォーム 請求書導入で大幅な業務効率化を実現

インフォマートは自社が提供するBtoBプラットフォーム 請求書がマンダムに導入されたことを2024年12月19日に発表した。マンダムでは約670社の取引先に対する請求書発行業務において、印刷や封入、郵送などの作業負担が大きな課題となっており、インボイス制度と電子帳簿保存法への対応も迫られていた。^[1]

BtoBプラットフォーム 請求書の導入により、マンダムは紙にまつわる全ての作業から解放され、完全なリモートワークでの対応が可能になった。基幹システムとの連携により請求書の自動発行が実現し、業務効率が大幅に向上したことで、年間1,400時間以上かかっていた業務時間が約150時間まで削減されている。

さらに郵送費や専用帳票、特殊封筒の購入費用、プリンタの電気料金や維持費などの削減効果も顕著で、年間コストは約520万円から56万円へと大幅に削減された。マンダムはデジタルインボイスの国際標準規格であるPeppolに準拠した日本版Peppol（JP PINT）への対応も視野に入れている。

BtoBプラットフォーム 請求書導入の効果まとめ

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インボイス制度について

インボイス制度とは、適格請求書等保存方式のことを指しており、消費税の適正な課税を確保する制度である。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 取引ごとに税率に応じた消費税額の記載が必要
• 適格請求書発行事業者の登録番号の記載が必須
• 取引明細ごとの正確な税額計算が要求される

マンダムのケースでは、取引ごとの仕入伝票をインボイス制度対応の適格請求書と定め、デジタル化による効率的な運用を実現している。月次での請求金額通知についても、インボイス制度の要件とは別に管理することで、取引先の要望に柔軟に対応できる体制を整えた。

BtoBプラットフォーム 請求書導入に関する考察

BtoBプラットフォーム 請求書の導入は、業務効率化とコスト削減の両面で顕著な成果をあげることに成功している。特に年間1,400時間以上の作業時間を150時間まで削減できた点は、人的リソースの有効活用という観点から非常に重要な成果であり、働き方改革にも大きく貢献することが期待できるだろう。

一方で、取引先によっては紙での請求書発行を希望するケースも想定されるため、移行期における柔軟な対応が必要となる可能性がある。しかしBtoBプラットフォーム 請求書は郵送代行のオプション機能も備えており、取引先のニーズに応じた柔軟な運用が可能となっているため、こうした課題への対応も十分に可能だろう。

今後はJP PINTへの対応も視野に入れており、国際標準規格に準拠したデジタルインボイスの活用がさらに進むことが期待される。請求書のデジタル化は、単なる業務効率化にとどまらず、グローバルスタンダードへの対応という観点からも重要な取り組みになるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「マンダム、「BtoBプラットフォーム 請求書」導入で年間1,400時間以上の作業時間の約9割を削減 | 株式会社インフォマートのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000708.000013808.html, (参照 24-12-20).

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